Efectes control horari laboral treballadors empreses: El nou redactat de l'article 34 de l'Estatut dels Treballadors exigirà a partir d'ara, que totes les empreses registrin "dia a dia" la jornada realitzada per la seva plantilla, fent constar l'horari d'entrada i de sortida de cada persona treballadora -no només dels contractes a temps parcial-. A més, s'exigirà la conservació d'aquesta informació durant quatre anys, considerant-se com infracció laboral greu la manca de registre de jornada, sancionable amb una multa màxima de 6.250 euros.
Més enllà de les possibles infraccions, és evident que la Inspecció de Treball, que porta anys perseguint aquest canvi, requereix en tot cas que les empreses comptin amb sistemes de registre. Per tant, només cal plantejar-se com complir amb les noves previsions legals i les que al seu torn puguin desenvolupar-se per la negociació col·lectiva.
Efectes control horari laboral treballadors empreses
En aquest nou escenari, les qüestions essencials que cal considerar són:
D'acord amb el criteri assegut per la Inspecció de Treball a l'any 2016, el tipus de sistema de registre resulta de lliure elecció per a l'empresa, sempre que el mètode utilitzat garanteixi la fiabilitat i invariabilitat de les dades i reflecteixi, com a mínim, cada dia de prestació de serveis, l'hora d'inici i l'hora de finalització de la jornada. Sense perjudici d'això, els convenis col·lectius podrien arribar a exigir l'adopció d'un sistema concret.
Es poden implementar tant sistemes manuals, com podrien ser els rellotges analògics de fitxatge, o digitals com podrien ser els registres de presència automàtics. També cal l'ús de mitjans més o menys rudimentales com són les fulles signades per la plantilla o la implementació de mitjans tecnològics, com poden ser les aplicacions informàtiques que poden arribar a instal·lar-se als dispositius personals o professionals de la plantilla.
Per tant, quan no hi hagi una obligació legal o convencional específica, la forma en què es presenti el registre és irrellevant, sempre que Inspecció de Treball pugui comprovar in situ al centre de treball, tant l'existència de l'registre de jornada diari com la seva utilització , per a poder analitzar el grau de compliment de les normes laborals de l'empresa.
Els quadrants horaris, els horaris o calendaris laborals no es consideren un registre de jornada, per la qual cosa s'ha d'establir un sistema de registre amb independència de la forma interna en què l'empresa organitzi la seva feina.
En el cas d'empreses amb representants legals de les persones treballadores, cal destacar que haurà de donar-se'ls informació i termini de consulta, per a la implementació de sistemes nous de control de la feina.
Un altre aspecte a considerar, partint de l'anàlisi de la qüestió realitzat en el seu moment pel Tribunal Suprem, és que a major capacitat de monitorització de el personal, més possibilitats hi ha d'envair la seva intimitat o de manipular dades personals innecessaris, de manera que haurà d'analitzar cas per cas tant la proporcionalitat de sistema de control com si el tractament de dades personals és correcte.
La norma no exigeix que es registri cada entrada i sortida de personal de centre de treball, però si s'implementa un sistema d'aquesta naturalesa, és convenient recordar a la plantilla quins són els seus horaris i el temps de les seves pauses, als efectes que estiguin preavisats dels possibles incompliments que podrien detectar-se.
L'obligació de portar un registre d'hores extraordinàries no desapareix ni es veu substituït pel nou registre de jornada diària que es fa a la jornada ordinària de treball. En particular, les empreses han de mantenir el registre d'hores extraordinàries que tinguessin fins ara i el nou registre de jornada diària, a l'tractar-se d'obligacions independents.
El registre de jornada dels contractes a temps parcial és una normativa que continua existint, per la qual cosa les empreses hauran de seguir informant al seu personal a temps parcial sobre les hores realitzades.
Sense perjudici de l'anterior, hi ha sectors i professions en què el registre de jornada presenta unes complexitats particulars, com pot observar-se en qualsevol dels següents casos:
Prestació de serveis a distància: En professions com les dels i les representants comercials, el personal d'empreses prestadores de serveis "externs", o el personal que presta serveis en règim de treball a distància -en el qual per cert, les noves polítiques de desconnexió seran un element clau per determinar la forma i horaris en què es presten aquests serveis-, el registre mitjançant sistemes digitals instal·lats en els dispositius mòbils lliurats a la plantilla es presenta a com una alternativa eficaç per assegurar que el registre es realitza de forma adequada.
En canvi, els sistemes més rudimentaris, com poden ser les fitxes diàries amb signatura de la persona treballadora, encara que són vàlids com ja hem exposat, poden donar lloc a descontrol o pèrdua d'informació si la plantilla no està implicada.
Serveis en els que existeixen guàrdies: Certes empreses que pertanyen a sectors com el sanitari, el portuari, l'aeri i fins i tot el tecnològic en l'actualitat, requereixen que alguns dels seus serveis es prestin ininterrompudament 24 hores 7 dies a la setmana. Així, hi ha professionals que, un cop que abandonen el seu centre de treball habitual continuen disponibles, per si es presenta una eventualitat que requereixi que reprenguin les seves funcions.
En aquests casos, a l'marge de les obligacions de compensació que puguin resultar com a conseqüència de el sistema de guàrdies, l'obligació de registre diari de jornada diària s'ha de portar. Així, encara que la norma digui que el registre es durà per a la "entrada" i "sortida" de cada persona, això no vol dir que pugui prescindir de l'registre de les hores de treball efectiu realitzades durant les guàrdies fora de centre de treball. Ara bé, quan es tracti de la realització d'hores de treball que superin la jornada ordinària, aquestes podrien haver de anotar en el registre d'hores extraordinàries.
Serveis legals i comptables: Finalment, val la pena aturar-se en aquest tipus de serveis senzillament per puntualitzar que, en els casos en què es realitza una facturació per hores, la imputació de temps en un expedient o client no substitueix el registre de jornada diari exigit per la norma. D'aquesta manera, mentre es tracti de relacions subjectes a l'Estatut dels Treballadors, s'han d'establir sistemes de control de el temps de treball diari.
No oblidem que fins en els supòsits aparentment més senzills, com són les oficines bancàries, hi ha hagut un intens debat sobre la forma de controlar el temps de treball. Al camp, en el qual hi ha una gran part de el personal que presta serveis per jornal, serà necessari adoptar sistemes que responguin adequadament a les característiques dels serveis.
Com ja hem dit, es tracta d'un aspecte que admet solucions creatives i que hauria de respondre a la realitat empresarial en tot cas, sempre que es respectin les característiques elementals de l'registre de jornada i les previsions convencionals que corresponguin.